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沙登佛教会理事,职工,义工会务运作指南

沙登佛教会
理事,职工,义工
会务运作指南

地址 : 1968 Jalan SK 13/8, 43300 Seri Kembangan, Selangor.
电话 : +603 8942 5011
电邮 : serdang_buddhist_association@live.com
面子书 : Serdang Buddhist Association

二零一一年一月版
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i) 前言
ii) 本会组织结构
iii) 本会宗旨,精神信条
iv) 理事,职工,义工的愿心
v) 本会2010/12理事表
vi) 理事会的职务与运作结构
vii) 理事会的使命与功能
viii) 职工-兼职行政助理
ix) 供养本会导师释上空下悟法师
x) 师父果仪
xi) 居士讲师/弘法津贴
xii) 交通津贴
xiii) 募款事项
xiv) 本会守门人-锁匙持有人
xv) 其他事项



i) 前言
一九九一年九月五日,得到政府注册局的批准而成立了沙登佛教会。一路走来,本会不断成长,人事不断更动,活动也多了。经过二十年的成长,本会有必要有一套较完善的运作指南,希望能够给于理事,义工,职工们一个运作,执行任务的导航。
此指南若有不完善之处,本会可作适当修改。
ii) 本会组织结构
常年会员大会: 每年年头三月内召开,秘书必需在两星期前把会议通知书寄给所有会员。常年会员大会是本会最高的机构。所有会员有义务出席常年会员大会。
本会理事会是在常年会员大会选出。理事会的任期是两年。
理事会:理事会是负责本会的日常运作。理事会每两个月需召开一次理事会。
iii) 本会宗旨,精神信条
宗旨:
1 提供佛教徒一个良好的学佛环境。
2 弘扬佛陀的教理。
3 推广佛教文化与教育。
4 培训及提升佛教徒的品格。
5 推动社会福利及慈善活动。

精神信条:
恭敬心 护三宝
精进心 长慧命
感恩心 共生活
清净心 利众生


iv…

组长/秘书/财政工作营

组长/秘书/财政工作营16/01/2011 9am -1pm******************************Part A) 财务事项分享/解说1.活动财务预算-收入来源与开支去项
2.活动预支现款/支票,如何申请与报销
3.活动收入与开支处理方式
4. 无收据开支-如何处理
5. 活动财务报告-准备与提呈
6. 各种财务格式与如何使用
7. 小组财政与本会财政的合作与运作
8. 小组提呈财务报告于理事会议前两个礼拜给财政Part B) 秘书事项分享/解说1.活动计划书-应注意事项,准备与提呈2.活动进展报告/会议记录-准备与提呈3.小组秘书与本会秘书的合作与运作4.小组提呈秘书报告于理事会议前两个礼拜给秘书5.小组开小组会议,会议报告需呈秘书处附件:表格/报销单(Attachments)A小组成员名单B活动目标C 全年活动表D活动计划书E小组进展报告F小组建议书G1报销单payment voucher (活动预支现款/支票)G2报销单payment voucher (活动开支 /