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沙登佛教会理事,职工,义工会务运作指南

沙登佛教会 理事,职工,义工 会务运作指南 地址 : 1968 Jalan SK 13/8, 43300 Seri Kembangan, Selangor. 电话 : +603 8942 5011 电邮 : serdang_buddhist_association@live.com 面子书 : Serdang Buddhist Association 二零一一年一月版 --------------------------------------------------------------------------------------------- i) 前言 ii) 本会组织结构 iii) 本会宗旨,精神信条 iv) 理事,职工,义工的愿心 v) 本会2010/12理事表 vi) 理事会的职务与运作结构 vii) 理事会的使命与功能 viii) 职工-兼职行政助理 ix) 供养本会导师释上空下悟法师 x) 师父果仪 xi) 居士讲师/弘法津贴 xii) 交通津贴 xiii) 募款事项 xiv) 本会守门人-锁匙持有人 xv) 其他事项 i) 前言 一九九一年九月五日,得到政府注册局的批准而成立了沙登佛教会。一路走来,本会不断成长,人事不断更动,活动也多了。经过二十年的成长,本会有必要有一套较完善的运作指南,希望能够给于理事,义工,职工们一个运作,执行任务的导航。 此指南若有不完善之处,本会可作适当修改。 ii) 本会组织结构 常年会员大会: 每年年头三月内召开,秘书必需在两星期前把会议通知书寄给所有会员。常年会员大会是本会最高的机构。所有会员有义务出席常年会员大会。 本会理事会是在常年会员大会选出。理事会的任期是两年。 理事会:理事会是负责本会的日常运作。理事会每两个月需召开一次理事会。 iii) 本会宗旨,精神信条 宗旨: 1 提供佛教徒一个良好的学佛环境。 2 弘扬佛陀的教理。 3 推广佛教文化与教育。 4 培训及提升佛教徒的品格。 5 推动社会福利及慈善活动。 精神信条: 恭敬心 护三宝 精进心 长慧命

组长/秘书/财政工作营

组长 / 秘书 / 财政工作营 16/01/2011 ( 9am -1pm ) ****************************** Part A) 财务事项分享 / 解说 1. 活动财务预算 - 收入来源与开支去项 2. 活动预支现款 / 支票,如何申请与报销 3. 活动收入与开支处理方式 4. 无收据开支 - 如何处理 5. 活动财务报告 - 准备与提呈 6. 各种财务格式与如何使用 7. 小组财政与本会财政的合作与运作 8. 小组提呈财务报告于理事会议前两个礼拜给财政 Part B) 秘书事项分享 / 解说 1. 活动计划书 - 应注意事项,准备与提呈 2. 活动进展报告 / 会议记录 - 准备与提呈 3. 小组秘书与本会秘书的合作与运作 4. 小组提呈秘书报告于理事会议前两个礼拜给秘书 5. 小组开小组会议,会议报告需呈秘书处 附件:表格 / 报销单 (Attachments) A 小组成员名单 B 活动目标 C 全年活动表 D 活动计划书 E 小组进展报告 F 小组建议书 G1 报销单 payment voucher ( 活动预支现款 / 支票 ) G2 报销单 payment voucher ( 活动开支 / 无收据开支 ) H 活动财务报告 ( 活动完毕后 ) I 活动财务报告 ( 每月例常活动 ) J 活动进展报告 / 会议记录 Part A) 财务事项分享 / 解说 1. 活动财务预算 - 收入来源与开支去项 a) 主要收入来源 :报名费 & 乐捐(赞助)。请参阅 附件 ‘ D ’ - Rece