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第12届沙登佛教会《2012/14年度理事会》/ The 12th (2012/14) Management Committee

第12届沙登佛教会《2012/14年度理事会》
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会长: 叶福星

署理会长: 陈淑兰

副会长:林珠明

秘书: 黄惠珠

副秘书:林雪燕

财政:何玉华

副财政:冯文锭(委任理事)

理事:
佛学班(小学) :黄惠珠 佛学班(中学):吕学华(委任理事) 梵呗 :黄江平 青年:陆富裕,陆霆有 弘法:莫海玲,罗金芬 福利:李燕发,黄吉叶 理事:曾清忠(委任理事)
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查账 :陈桂秋, 张镇豪

信托人: 林珠明,李燕发,叶福星

The 12th Management Committee for 《2012/14》
Serdang Buddhist Association
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President: Yap Fook Sin

Deputy President: Tan Siok Lan

Vice President: Lim Chu Beng

Secretary: Wong Fui Choo

Assistant Secretary:Lim Suat Ean

Treasurer:Ho Yoke Wah

Assistant Treasurer:Foong Wan Teng (appointed)

Sunday Dharma Class :Wong Fui Choo & Lee Hock Fah (appointed)

Chanting:Wong Chiang Peng

Dharma Propagation:Mok Hai Ling, Lo Kim Foon


Senior Citizen group : Lee Yin Fatt, Ng Kat Yip

Youth :Loke Ting Yau, Loke Foo Yeu
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Auditors: Chong Chen Hao,Tan Kwee Siew

Trustees: Lim Chu Beng, Lee Yin Fatt, Yap Fook Sin

沙登佛教会2011年度常年会员大会会议记录

沙登佛教会2011年度常年会员大会会议记录

日期:6-3- 2011(星期日)
时间:中午12.00
地点:本会会所
会议记录:林雪燕

出席者:陈月妹,蔡秀香,陈海玉, 陈金燕, 张镇豪, 张文芳, 蔡丽君, 冯文锭,何玉华, 潘发光, 吴有生, 郭韦伸, 郭秀珍, 李菁云, 李燕发, 刘育志, 林珠明, 林雪燕,吕学华,梁宝龙,罗金芬,罗丽珠,刘秀梅, 卢侣杏, 莫海玲,黄吉叶,王生辉, 黄智秀, 彭文苑, 郭玉珠,石美萍, 箫友,箫妙发,陈桂秋, 陈淑兰, 陈庥佃, 郑慧娟, 戴来顺, 郑丽美,邓玉兰,唐佩华,黄志来, 黄惠珠, 黄桂玲,黄仁敬,叶福星。

1.0 三称佛号
大会在三称佛号后开始进行.

2.0 主席致词
主席陈淑兰居士欢迎会员们出席这个会员大会,也感谢秘书及财政准备了完整的会务报告。

3.0 覆准前期议案
在箫妙发提议,吴有生附议下一致通过。

4.0 讨论前期议案
没有任何前期议案被提出讨论。

5.0 接纳2010年秘书报告
在梁宝龙提议,箫友附议下,一致通过。

6.0 接纳2010年财政报告
在梁宝龙提议,箫妙发附议下,一致通过。

7.0 提呈及通过2011年度财政预算
秘书林珠明补充说明:去年大会修改章程议决如开销超过十万令吉,必须开会员大会才可通过。为了避免麻烦会员们再出席多一次大会,今年各小组先把全年预算列出,所预算的总开销为十六万令吉,所以必须开会员大会寻求通过。梁宝龙提问为何今年的开销比去年多出一倍。秘书解释原因是今年将进行四项大型活动筹募重建会所基金,花费预算为九万零吉也即是说今年的开销与去年相差无几。
2011年度财政预算在梁宝龙提议,黄吉叶附议下,一致通过。

8.0讨论提案
主席陈淑兰向会员讲解月捐计划。此计划的目地是提升佛教会的硬体设备,筹募装修费及重建会所费用。由理事及会员进行募款,鼓励亲友种福田。主席也感恩叶福星,刘育志,黄智秀,蔡丽君,刘秀梅,黄秀媚菩萨们及其他佛友,理事的扶持。吴有生提问筹建会所大概要筹多少钱。主席告之大概一百万令吉,需时三年筹款。梁宝龙提问有关申请新会所事项。由主席及秘书解说回答。
月捐计划在陈淑兰,林珠明,何玉华提议,吴有生附议下,一致通过。

9.0修改章程
没有会员提呈,不必讨论。

10.0 其他事项
主席询问会员们对于这两年的理事阵容及今年的活动是否有任何意见。秘书林珠明简略介绍佛教会。



会议在下午一点结束
.


_________…

2011年度常年会务报告

2011年度常年会务报告

1. 理事会
理事会成员18位包括2位受委理事。理事会在2011年召开了五次的理事会会议。以下为理事会出席表。

姓名 22/02 12/06 07/08 02/10 30/12 出席率
陈淑兰 X X X X X 5/5
李燕发 X X X X X 5/5
潘发光 0 X X X X 4/5
叶福星 X X X X X 5/5
林珠明 X X X X X 5/5
林雪燕 X 0 X X X 4/5
何玉华 X X X X X 5/5
冯文锭 X X X 0 X 4/5
黄惠珠 X X X X X 5/5
吕学华 X 0 X 0 X 3/5
郭秀珍 X X X X X 5/5
陈庥佃 X X X X X 5/5
陆富裕 X X X X X 5/5
莫海玲 X X X X 0 4/5
黄志来 X X X X 0 4/5
刘育志 X X X X 0 4/5
郭玉珠* X 0 0 X 0 2/5
王生辉* X 0 X X 0 3/5
出席人数 17 14 17 16 13

X –出席,0 –缺席,* 受委理事

六个小组是弘法,梵呗,联谊,青年,福利/环保和佛学班(分中小学两个组),每各组由一位组长领导。六个小组有成立小组委员。一些小组有完善的组织和运作,一些还是在起步阶段。负责指导的主席团成员没有积极给予指导。主席团(六人小组,成员是主席,署理主席,二位副主席,秘书和财政)的运作也减轻理事会的负担,使会务更顺畅。

2.本会行政
拟定《理事,职工,义工会务运作指南》及在16/1/2011进行工作会议以加强理念。经一年运作,已初步落实,指南需更新以提升运作和制度专业化。

拟定小组会务进展报告格式,也在16/1/2011进行工作会议。有一些小组也尝试运用,有一些小组还在摸索中,效果有待提升。

拟定全年活动时间表,分发给各组长。全年活动表是本会的指南针,组长用来加强各组的活动与参与。

配合时代的需求,本会也开始利用面子书和电邮发出讯息。大部份的理事也拥有自己的电邮,秘书处也以电邮把讯息和文件传给理事,提升办事效力。秘书也在面子书上发布本会活动讯息,尤其是弘法活动。

3. 本会财务
本会财务建全。欲知详情,请参阅财务报告。

4.永久性会所
本会目前的会所已完成转名手续,注册在本会名下。

所申请位于 Bukit Serdang的一块宗教地尚在进行中。据州议员在十二月初的回应,已被州行政议会批准。目前,要等八达灵土地局…

2012 年度常年会员大会通知书

2012 年度常年会员大会通知书

敬致 :全体会员

本会订于 2012年2月26日 ( 星期日 ) ,*3早上十时 , 依章程在本会会所召开2012年度会员常年大会 。敬请大家踊跃出席 。

大会议程如下 :
1. 三称佛号
2. 主席致词
3. 覆准前期议案
4. 讨论前期议案
5. 接纳秘书报告
6. 接纳财政报告
7. *1讨论提案
8. *1修 改 章 程
9. 解散2010/2012 年度理事会
10. 推举一位大会主席
11. *2选举 2012/2014年度理事会
12. *2选举2012/2014年度義務查账
13. 委 任2012/2014年度信托人
14. 其他事项
15. 新任主席致词

谢谢 !法喜充满 !福慧双修 !

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秘书 林珠明合十
2012年2月12日

*1会员们可在 2012年2月19日之前以书信提交予秘书处。
*2会员们可向秘书处索取提名表格,填完整后在 2012年2月19日之前提交予秘书处。
*3会员需在早上九时半至十时前来报到,大会在早上十时开始。