2011年度常年会务报告

2011年度常年会务报告

1. 理事会
理事会成员18位包括2位受委理事。理事会在2011年召开了五次的理事会会议。以下为理事会出席表。

姓名 22/02 12/06 07/08 02/10 30/12 出席率
陈淑兰 X X X X X 5/5
李燕发 X X X X X 5/5
潘发光 0 X X X X 4/5
叶福星 X X X X X 5/5
林珠明 X X X X X 5/5
林雪燕 X 0 X X X 4/5
何玉华 X X X X X 5/5
冯文锭 X X X 0 X 4/5
黄惠珠 X X X X X 5/5
吕学华 X 0 X 0 X 3/5
郭秀珍 X X X X X 5/5
陈庥佃 X X X X X 5/5
陆富裕 X X X X X 5/5
莫海玲 X X X X 0 4/5
黄志来 X X X X 0 4/5
刘育志 X X X X 0 4/5
郭玉珠* X 0 0 X 0 2/5
王生辉* X 0 X X 0 3/5
出席人数 17 14 17 16 13

X –出席,0 –缺席,* 受委理事

六个小组是弘法,梵呗,联谊,青年,福利/环保和佛学班(分中小学两个组),每各组由一位组长领导。六个小组有成立小组委员。一些小组有完善的组织和运作,一些还是在起步阶段。负责指导的主席团成员没有积极给予指导。主席团(六人小组,成员是主席,署理主席,二位副主席,秘书和财政)的运作也减轻理事会的负担,使会务更顺畅。

2.本会行政
拟定《理事,职工,义工会务运作指南》及在16/1/2011进行工作会议以加强理念。经一年运作,已初步落实,指南需更新以提升运作和制度专业化。

拟定小组会务进展报告格式,也在16/1/2011进行工作会议。有一些小组也尝试运用,有一些小组还在摸索中,效果有待提升。

拟定全年活动时间表,分发给各组长。全年活动表是本会的指南针,组长用来加强各组的活动与参与。

配合时代的需求,本会也开始利用面子书和电邮发出讯息。大部份的理事也拥有自己的电邮,秘书处也以电邮把讯息和文件传给理事,提升办事效力。秘书也在面子书上发布本会活动讯息,尤其是弘法活动。

3. 本会财务
本会财务建全。欲知详情,请参阅财务报告。

4.永久性会所
本会目前的会所已完成转名手续,注册在本会名下。

所申请位于 Bukit Serdang的一块宗教地尚在进行中。据州议员在十二月初的回应,已被州行政议会批准。目前,要等八达灵土地局来公函。

5. 本会会员
截至今年尾,本会会员从270位增加到291位;其中永久会员从206位增加到218位,余者为普通会员(73位)。

6. 2011年活动
(i) 卫塞节15/5/11
本会于史里肯邦安民众会堂举行一系列的庆祝卫塞节活动,包括花车游行,点光明灯与鲜花供佛,诵经,浴佛,素食招待,茶道及电影观赏等。一年一度的花车游行也在晚上七点举行。当晚有十二两花车来参与,是历来最多。

过后本会的花车也参与以下三个地方的佛团所主办的花车游行,即吉隆坡十五碑锡兰佛寺,慈爱福利会 ( TI-RATANA )予沙叻秀新村和Bandar Puteri,蒲种。
(ii) 慈善嘉年华义卖会,14/8/11
本会参与多元互助慈善嘉年华义卖会,筹得款项约RM50,000。此款项将用来建新会所。

(iii) 佛学考试,考场 - 本会,31/8/11
今年总共有104位佛学班学生,义工,老师及理事们报名参与8月31日由佛学考试委员会所主办的佛学考试。出席考试人数为64位。本会考生在三个级别获得全国最佳成绩,启蒙级(刘慧莹),初级(陈碧娟),中级(何玉华)。

(iv) 沙登中秋亲子园游会10/9/11
由斯里肯邦岸新村村委会主办,沙登佛教会等协办沙登中秋亲子园游会,地点是在PSK 商业城。约有一千名本村村民参与其盛,本会也派出佛学班学生参与演出。

(v) 供僧大会9/10/11
本会于史里肯邦安民众会堂举行供僧大会,有八十位出家人(北传49人,南传19人,藏传12人)来应供。

(vi) 《减少朔料袋运动》29/12/11
本会与MPSJ24区居民协会联办一项《减少朔料袋运动》。本会有约三十位佛友参与。我们一行人到Taman Sungai Besi Indah 早市分发环保袋。雪州政府拨出RM5,000给此活动。

(vii) 瑜珈班
本会在十月起开办瑜珈办,每周四晚上。有16位学员参加。

7.2011年度各小组活动报告
(i)弘法小组 (刘育志师兄)
全年共办了43场弘法会,弘法会过后设有茶点招待,出席人数:最高73人。最低10人。上半年平均40位,下半年平均25位。从年初到年尾,出席人数有下跌的趋势。

经检讨后,将办一些系列课程及有连贯和深度的题目。

(ii) 青年组 (陆富裕师兄)
青年团的人数已达三十一位包括六位工委。青年组的全年列常活动共有十五次和八次义工。参与每次活动的人数平均十五至二十人。青年组在3-5/12/11假吧生滨海佛学会办中学生生活营,参与人数约六十位。

经检讨后,需加强成员的佛学基础和基本佛学礼仪与纪律。

(iii) 联谊组(莫海玲师姐/黄志来师兄)
联谊组的培训和联谊活动有20/3/11《从心出发》,31/8/11佛学考试,11/9/11中秋节,2/10/11理事会议兼茶聚,26/11/11涮涮锅。

(iv) 梵呗组 (郭秀珍师姐/陈庥佃师兄)
梵呗组除了每个星期六和初一及十五的诵经外,每个星期二晚有法器班。
10月后,晚上有静坐班。星期六的共修活动,出席人数不理想。

(v) 福利组 (潘发光师兄/郭玉珠师姐)
福利组的主要活动为乐龄慈馨苑活动。活动日期订在每个星期一和星期四,时间是早上九点至下午一点。出席人数已下跌至幾個人。

(vi) 环保组 (郭玉珠师姐)
环保组的主要活动为办资源回收。参与会员不多。经检讨后,决定停办。

(vii) 菩提乐园亲子佛学班 ( 黄惠珠师姐/刘秀梅师姐)
2011年菩提乐园亲子佛学班,17堂课包括3堂的亲子日,老师们都认同每个月两堂课是足够的。上课时间9.00am –11.30am 两个半小时是足够的。老师们满意现有的分班制度,即: 荳荳班(5-6岁)善苗组(7 – 9岁)晨曦组与朝阳组皆(10-12岁)。

法音宣流(1个半小时),内容设计多样化,涵盖范围广。以静思语作为课程总结。

亲子日 :1 绘画比赛 - 共36个家庭参与,顺利进行,圆满结束。2魔术和叠杯表演,反应热烈。3爬山 - 参与的家庭有41个,是反应最热烈的亲子活动。

(viii) 阳光组中学佛学班 ( 陈春梅师姐/吕学华师兄)

今年的主题“六度”的灌输/宗旨有达到目标。三场有涉及父母,老师与孩子的活动(祈福会,谈压力,亲师子对话)有达到父母亲,老师与孩子们的沟通。从佛史到六度到生命的教育,课程相当完整。三场的外请讲师(叶福兴,刘惠云,残障朋友)也让同学们体验了不同的教学与分享,达到了生活化的佛法学习。

8.建议
小组有做检讨,检讨后把报告提呈理事会。理事会讨论后接纳以下总建议。


(i)2012年组织结构建议

主席

行政 署理主席 副主席1 副主席2
秘书 课程/活动 总务 福利
财政 佛学班 乐龄慈馨苑
弘法 辅导
梵呗
青年


(ii)2012年活动时间表建议
小组 活动建议 备注
梵呗 静坐班,每周一晚上。 保持
梵呗 法器班,每周二晚上。 保持
梵呗 共修初一,十五,佛诞,晚上。
另每月周日两次,配合乐龄慈馨苑,早上。
星期六晚上停课,除非是初一及十五,佛诞。 周日联合乐龄慈馨苑一起上课(佛化家庭日)。
福利(乐龄慈馨苑) 星期四早上及每月周日各两次,即每月四次。 周日联合梵呗组一起上课(佛化家庭日)。
课程 瑜珈,每周四晚上。 保持
弘法 每月两次,星期五晚上。 减一次
青年 每月两次,星期六晚上。 保持
课程 导读/读书会,电影/专题分享,课程,联谊。星期六,每月一至二次。 新活动,提供理事/义工们来进修和提昇。
佛学班 每月两次,星期日早上。 保持
环保 2012年停办。 停止回收



秘书____________________
林珠明

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