2020沙登佛教会理事职工义工会务运作指南
沙登佛教会
理事，职工，义工会务运作指南
地址 ： 25 Jalan PSK
2, Pusat Perdagangan Seri kembangan,
43300 Seri
Kembangan, Selangor.
电话 ： +60 3 9543 9774 / +60 11 1052 9774
电邮 ： SerdangBuddhistAssociation@gmail.com
面子书 ： Serdang
Buddhist Association
初版:二零一一年一月初版
第一修订版:二零一四年八月
第二修订版:二零二零年五月
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i)
前言
ii)
本会组织结构
iii) 本会宗旨，精神信条
iv) 理事、职工、义工的愿心
v) 本会2020/22理事表
vi) 理事会的使命与功能
vii) 职工-兼职行政助理
viii) 供养本会导师
ix) 师父果仪
x) 居士讲师/弘法津贴
xi) 交通津贴
xii) 募款、经商、交易等事项
xiii) 本会守门人-锁匙持有人
xiv) 出席佛团与社团活动、会议等
xv) 佛青州代表与佛总代表
xvi) 其他事项
xvii) 小组职务明细
i) 前言
一九九一年九月五日，得到政府注册局的批准而成立了沙登佛教会。一路走来，本会不断成长，人事不断更动，活动也多了。经过二十年的成长，本会有必要拟定一套较完善的运作指南，为理事、义工、职工们提供运作、执行任务的导航。
本指南大纲只供本会参考，若有不完善之处，可作适当修改。
ii) 本会组织结构
常年会员大会: 每年的首三个月内召开，秘书必需在两星期前把会议通知书寄给所有会员。常年会员大会是本会的最高机构。所有会员有义务出席常年会员大会。
本会理事会是在常年会员大会选出。理事会的任期为两年。
理事会：理事会是负责本会的日常运作。理事会需每四个月召开一次理事会。
iii) 本会宗旨，精神信条
宗旨：
1 提供佛教徒一个良好的学佛环境。
2 弘扬佛陀的教理。
3 推广佛教文化与教育。
4 培训及提升佛教徒的品格。
5 推动社会福利及慈善活动。
精神信条：
恭敬心 护三宝
精进心 长慧命
感恩心 共生活
清净心 利众生
iv) 理事、职工、义工的愿心
1。同心合力，共承担，同分享。
2。朝向同一个目标，拥抱同一个原则。
3。互助， 互爱， 互持。
v) 本会2020/22理事表
会长 : 叶福星
署理会长 : 林珠明
副会长 : 陈淑兰，丘汉忠
秘书 ： 许贵添
副秘书 ： 黄婉君
财政 ： 何玉华
副财政 ： 冯文锭
学佛班(小学) : 林雪燕，郑丽美 顾问：陈淑兰
学佛班(青少年) : 萧宇泽 顾问：丘汉忠
梵呗 : 何玉华
青年 : 团长
弘法 : 陈淑兰，CY
文宣 ： 林莞慈
课程 : 陈家乐，伊倩，谢彩莲
义工 ： 丘汉忠
婚姻注册 ： 林珠明，许贵添，陈庥佃
建会所 ： 叶福星
附加小组 负责人 理事
乐龄慈馨苑 潘发光 林珠明
厨房 文苑，吉叶 叶福星
维修，仓库 陈庥佃 叶福星
会所，用具租借 陈庥佃 林珠明，许贵添
vi) 理事会的使命与功能：
各小组职务功能
会长/署理会长/副会长：由四位会长组成的会长团将推动与领导佛教会运作。署理会长将协助会长处理内外事务（两位副会长如同），并给予小组组长助力，扮演协调者的角色。与秘书配合保持硬体设施的健全。
行政小组成员：会长团，括秘书，副秘书，财政和副财政。行政小组需每两个星期来处理会务。如需要，开行政会议。开会成员：会长团（最少1位），秘书或副秘书，财政或副财政。
秘書/副秘書: 与会长团有很好的配合，全权处理本会对内外文书工作，是本会进行活动/资讯的中心。
各小组组长需时时与秘书/副秘书保持联络，把小组会务进展/报告事项等提呈秘书处。
本会来往信件应由秘书/副秘书/行政助理负责处理。
秘书需按时向会长团汇报会务进展，商讨会务和执行方案。
財政/副財政: 与会长团有很好的配合，全权处理本会对内外一切账目，每月向各小组结算/结账。每次向理事会提呈收支与活动账目报告。
本会银行结月单与财务账单信件应由财政/副财政负责处理。
如收到募款事项，财政需向会长团汇报、商讨和处理。
乐龄组：推广乐龄慈馨苑的活动，为社区乐龄人士提供一个互动、修学佛法与提升生活品质的好地方。
青年组：推动社区青年的佛法教育及活动；接引青少年参与青年团；培训未来的学佛班老师及协助其他小组办营会。
梵呗组：梵呗/共修、结缘（红白事）、办禅修活动， 参与其他佛团主办的课程与法会、法器班培训乐众、礼请法师开示及主持皈依仪式。
佛学班：青少、小学学佛班、家长及菩提班共读分享班。以正信佛教课程为依归。传承佛陀教育、办佛学课程、生活营、亲子日/营/交流会/参学等。
提升老师素质、培训新老师/志工、鼓励老师/志工参加佛学课程。
弘法组：安排弘法纲要，日期和时间；礼请法师和弘法人员，安排交通接待和住宿；发文告/SMS/email电邮/fb面子书通知佛友； 安排食物招待佛友； 纪录出席者人数；安排交通载佛友去参与其他佛团主办的弘法会。
每个小组须与其他小组保持密切互动。
vii) 职工-行政助理
甲) 协助处理会务，向会长/秘书负责。安排及协调理事会会务。
乙) 处理本会文件如来往信件、会议记录、通告、文书处理、对内外的资讯传递等：
a) 硬件（打印复本）(hardcopy)-整理本会文件，把文件归类和保住存在文件夹。
b) 软件（电子复本）(softcopy)-整理本会文件，把文件归类和保住存在hard drive。
c) 整理、更新布告栏的讯息。
d) 在面子书发布本会讯息、管理本会面子书户口。
e) 用本会电子邮箱处理本会来往信件。
f) 负责联络理事，跟进会务进展及接电话。
g) 协助推动本会会务及各类活动。
h) 向会长/秘书报告会务进展。
i) 其他由会长/秘书指示的行政职务。
丙) 工作时间：
a) 每周3天，每天4个小时。可协商并做伸缩性处理。
b) 每周二、五，早上九时半至下午一时半 或下午一时半至五时半。
c) 每周日早上九时半至下午一时半。
viii) 供养本会导师
本届理事会议决每月供养RM100。
ix) 师父果仪
礼请师父来弘法，果仪RM200；随行法师果仪RM50。
法师主持半天课程：RM400；一天课程：RM800。
会员与佛友可随喜供养法师。
若法师直接应邀，本会将安排交通接送或支付车马费（视法师的需要而定）；若法师做巡回式的，本会也将安排交通接送（若需要）。巡回费用：本会应事先询问主办单位有关事项，商讨后再做决定。
主法法师和护法法师如卫塞节、供僧、法会、主忏等，果仪方面需向主法法师请示。
x) 居士讲师/弘法津贴
请居士来做专题讲座/弘法，本会应给津贴。
全职弘法人员：RM200，居士（非全职弘法人员）：RM200。
xi) 交通补贴
目的: 交通补贴使用本身私家车为本会提供交通服务、代表出席会议、活动或载送法师/讲师(气油/过路费等)。
A) 地点
1趟 [沙登→目的地 → 沙登]
起点
Departure
|
目的地
Destination
|
Estimated Mileage (km) 1趟
|
Claim
(RM)
|
Serdang
|
Kajang
|
17x2: 34
|
17
|
Serdang
|
KL
|
25x2: 50
|
25
|
Serdang
|
Segambut
|
28x2 : 56
|
28
|
Serdang
|
Petaling Jaya
|
32x2: 64
|
32
|
Serdang
|
Jinjang
|
33x2: 66
|
33
|
Serdang
|
莎阿兰佛学会
|
35x2: 70
|
35
|
Serdang
|
Selayang
|
39x2: 78
|
39
|
Serdang
|
Bodhi Park
|
43x2: 86
|
43
|
Serdang
|
巴生滨海佛教会
|
45x2: 90
|
45
|
Serdang
|
Seremban
|
53x2: 106
|
53
|
Serdang
|
Lukut
|
71x2: 142
|
71
|
Serdang
|
Port Dickson
|
81x2: 162
|
81
|
Serdang
|
Tg. Malim
|
97x2: 194
|
97
|
Serdang
|
Melaka
|
134x2: 268
|
134
|
Serdang
|
Bidor
|
155x2: 310
|
155
|
Serdang
|
Taiping
|
284x2: 568
|
284
|
Serdang
|
Johor Bahru
|
319x2: 638
|
319
|
Serdang
|
Penang
|
373x2: 746
|
373
|
Serdang
|
其它地点
|
estimated mileage
|
Refer to (B)
|
B)
Mileage
Claim : 或以RM0.50/km计算交通补贴。
C) 乘搭公共交通工具如：巴士、火车等，可索取车费
(actual fare)。 若车子停放在公共交通泊车站处，泊车费另付。
xii) 募款、经商、交易等事项
任何理事、职工、义工、会员不可以私自在本会进行募款、经商、交易等事务。
如收到外来团体要求募款（如捐款、点灯、法会、赞助等），必须提交本会会长或秘书处理。经会长同意后，在募款卡或信件盖章、签名或本会批准信，方可进行募款活动。如有必要，会长将提呈理事会议决。
关于经商、交易等事项的要求，即本会所不鼓励。除非获得理事会批准，否则一概严禁。
xiii) 本会守门人-锁匙持有人
1．每位理事可申请领取大门和大殿门的锁匙。
2．会长、署理会长、副会长、秘书、副秘书、财政、副财政、学佛班组长可领取办公室的锁匙。
3．财政、副财政可领取大殿乐捐箱的锁匙。
4．办公室橱柜的锁匙应由秘书负责。
5．秘书处（秘书）应保管本会的全部锁匙，负责发出、收回和管理。
6．锁匙持有人需小心保管其所领取的锁匙。
7．未经理事会许可，锁匙持有人不可把锁匙交给他人，也不可复制。
8．如锁匙持有人把锁匙交给小组成员，锁匙持有人必须负责。
9．小组义工可通过组长申请，并列明理由，批准后才向秘书领取。
xiv) 出席佛团与社团活动、会议等
全体理事需要轮值，代表本会出席以上活动。由秘书安排人选，出席回来后，需在一个星期内向会长或汇报。
xv) 佛青州代表与佛总代表
委任一位40岁以下的理事代表出任佛青雪州理事。委派三位40岁以下的理事代表出席佛青州和全国大会（每两年举办一次）及三位理事代表出席佛总雪州大会。
xvi) 其他事项
在进行运作、执行任务时，如有面对状况，不确定如何处理时，需向会长或秘书咨询。
如有需要更改指南，请呈一份意见书予秘书。秘书将提呈理事会讨论和议决。
理事会的决定为最后决定，除非会员大会另有议决。
xvii) 小组职务明细
1.秘书组
1.每年大会后的60天内，必须向社团注册局电子(eros)呈报所需资料。
2.本会的最新章呈和提呈报告可以在eros网上查询。
3.大会通过的修改章呈也需要在eros提呈给社团注册局。
4.每位理事都可以在eros申请一个户口，可以查询关于您在社团中所担任的职位和资料。
5.如果是新上任秘书，必须向eros申请个人登录账号。账号是以秘书身份证号码为登录账号。
3.大会通过的修改章呈也需要在eros提呈给社团注册局。
4.每位理事都可以在eros申请一个户口，可以查询关于您在社团中所担任的职位和资料。
5.如果是新上任秘书，必须向eros申请个人登录账号。账号是以秘书身份证号码为登录账号。
2. 财务组
Part A
财政全权处理本会对内外一切账目，每月向各小组结算/结账。每次向理事会提呈收支与活动账目报告。
i) Cashbook : Current Account 由财政负责 及Petty Cash Account 副财政负责处理。
Cashbook 内容: Receipts 收入 及
Payments 开支。为了便于填写和呈交 ROS Account Report & LHDN 税务报告 ，Receipts及Payments 主要有以下的 项目categories。 项目依当年财务所需而有所变动。
【
备注】
ROS Account Submission (稽查财务报告必须在会员大会后，60天之内呈上);
LHDN 税务报告 (稽查财务报告必须在4月30日或之前呈上).
Receipts
~
|
1) General contribution /sponsor
|
2)
FD Interest
|
3) Member subscription &
entrance
|
4) Development Fund
|
5)
Sale of Book /
T-Shirt
|
6) Events receipts (SC & EA)
|
7) Gov. Grants /sub
|
8)
Deposit (SC/EA)
|
9) Welfare & Charity
|
10) Assets
|
11) Dana
|
12) Bank/Cash Adj/Contra
|
13) Others
|
Payments ~
|
1) Dana
|
2)
Entertainment
|
3) Sponsor, Condolence & Donations
|
4) Meals, refreshment, catering
|
5)
Bank charges
|
6) Travelling / Petrol
|
7) Printing & Stationery
|
8)
Cleaning Expenses
|
9) Electricity & Water
|
10) Telephone
|
11) Assets
|
12) Stamps / Postages
|
13) Sundry Expenses
|
14) Praying Requisites
|
15) Books / Articles
|
16) T-Shirt
|
17) Quit Rent & Assessment
|
18) Allowance
|
19) Events, advances & expenses (SC & EA)
|
20) Gifts, prizes, souvenirs
|
21) Welfare & Charity
|
22) Training expenses
|
23) Maintenance & repair
|
24) Bank/Cash Adj/Contra
|
25) Fixed Deposit
|
26) IWK Expenses
|
27) Payables / Accrued expenses
|
28) Small Value Assets
|
29) Others
|
Details ~ 注明开支详情
|
ii)
Final Audited Account (稽查财务报告) ~ Normal Account Reports
二位內部查賬员（在会员大会中选出）
稽查本會賬目記錄和相关文件，截止至某年12月31日之财务报告。财务报告清楚記錄本会截至该日之收支和资产负债状况。
n Balance Sheet 年度资产负债表
n Income & Expenditure Acc
年度損益表
n Statement of Receipts
& Payments 年度接收与支付報告
稽查财务报告中所指的SC、 EA、
FA : -
Sub-Team (SC) ~ 记录小组每月的收入与开支。
~ 记录开班收费课程 (如：插花班、Yoga、 Satir) 。
Event Activities (EA) ~ 记录母会承办的活动，如: 卫塞节、供僧大会。
~
记录小组例常活动以外的活动，
如: 青少年组的生活营；青年组的TYL活动。
Fixed Assets (FA) ~ 记录母会的资产 Assets、累积折旧 Accumulated Depreciation 、 净面值
Nett Book Value。
所有賬目記錄和相关文件必须保存七年（建议保存十年）。
Part B
1.
母会运作财务及活动财务预算
[proposed budget] -- 收入来源与开支项目
财政作预算准备。完整的资料必须在理事会上商讨与通过， 以便能在来年的会员大会上提呈及接纳。
2．
活动 (SC
& EA) 预支现款/支票，如何申请与报销
a) 申请预支 (advance) ：请在活动前七日申请所需要预支的数目及告知相关开支资料（如： 膳食费、活动预支）。
b) 报销 (claim)
：
i) 活动 (EA) 完毕十四日内，活动财政须呈上完整的活动财务报告 (EA Report)。
ii) 小组活动财务报告 (SC Report) ：小组财政结帐后，在特定期限内呈上（如： 每月或每三个月呈交给财政）。
【
备注】请参阅第五。
3. 活动收入与开支处理方式
一切活动之收入须发收据，由财政 (Normal & TPRI Acc) / 副财政 (Normal Acc) 签发。
一切活动之收入须发收据，由财政 (Normal & TPRI Acc) / 副财政 (Normal Acc) 签发。
SC 开支: 报销单 (payment voucher) 由组长批准，小组财政才可付款。
EA 开支: 报销单 由活动筹委会主席批准，活动财政才付款。
4． 无收据开支 - 如何处理
a)
对于无收据开支的活动，例如：供养法师果仪、讲师费、车马费等
- 使用payment voucher填写有关的开支详情
SC 开支: 报销单 (payment voucher) 由组长批准，小组财政才可付款。
EA 开支: 报销单 由活动筹委会主席批准，活动财政才付款。
b) ≤RM200, 以payment voucher或 form/paper列出开支项目索取claim。
> RM200, 必须呈上收据与payment voucher 索取claim。
5. 活动财务报告 (SC & EA) - 准备与提呈
活动完毕后，所有的收入与开支必须明确填写在活动财务报告 (SC/EA Report)，连同收据，由负责人（组长/活动筹委会主席/活动财政），在十四天 内呈上给财政/副财政。若有余款 (surplus) ，归还佛教会; 若不足额 (deficit)，母会赞助。
活动完毕后，所有的收入与开支必须明确填写在活动财务报告 (SC/EA Report)，连同收据，由负责人（组长/活动筹委会主席/活动财政），在十四天 内呈上给财政/副财政。若有余款 (surplus) ，归还佛教会; 若不足额 (deficit)，母会赞助。
6.
各种财务格式与如何使用
a) 各小组必须使用统一的财务格式，准备与提呈相关的活动财务报告。
目的：提供一个协助各小组草拟小组活动计划的参考。
b) 各小组在年终时（例：2018 年10月），为来年 （2019）活动财务预算作准备。 完整的资料必须在十一月提呈， 以便在十二月的理事会上商讨与通过。
c) 小组建议书：
c.
i) 没有提呈活动财务预算 (proposed budget) ：
如遇到特别的活动要参与 (ad-hoc activity)，必须向会长预先报告及批准。
c. ii) 活动在筹备当中 ：
一份完整的小组建议书 （包括活动筹委会、 建议流程，活动财务预算）必 须在活动前提呈给秘书，以便能在理事会议商讨与通过。
7.
小组财政与本会财政的合作与运作
2011年的 组长/秘书/财政工作营开始，已提供一个良好的双向沟通平台，让小组财政与本会财政的合作与运作有更好的互动与学习。
2011年的 组长/秘书/财政工作营开始，已提供一个良好的双向沟通平台，让小组财政与本会财政的合作与运作有更好的互动与学习。
小组财政是财务组的组员之一，本会财政是财务组组长。如果小组没有财政，小组组长就需兼任至小组财政填上。有必要时，小组财政与本会财政可以另作安排，商讨财务事项。
Part C
Tabung Pengurusan Rumah Ibadat (TPRI) Account （免税户口）
i)
本会早已在2013年3 月份提出申请， 并在2017年7月份收到正式信函获得批准 （有效期为01/06/2017 至31/05/2022）。
*** 需在免税准证到期三个月前申请更新！
*** 需在免税准证到期三个月前申请更新！
TPRI成立目的：提供基金作为宗教场所管理及发展相关宗教活动之用途。
善信们的捐款/政府拨款 ： 用途范围盖括一切行政及管理开销、水电费&电话开支、职工津贴、师父果仪、讲师津贴、本会活动 (SC/EA) 、硬体设备、维修费、本会交通工具。
所有来自善信们的捐款得以豁免所得税 。
ii)
Final Audited Account (稽查财务报告)
本会须委任一位外部查賬员 (External
Auditor) 稽查本會賬目記錄和相关文件，截止至某年12月31日之财务报告。稽查财务报告须在4月30日或之前呈上。所有賬目記錄和相关文件必须保存七年（建议保存十年）。
Cashbook : Current Account账目由财政负责 及Petty Cash Account 副财政负责处理。
Cashbook 内容：Receipts及Payments 主要项目大致上与 Part A (i) 相同。项目依财务所需而有所调整。
活动财务报告 (SC & EA)：准备与提呈及相关资料，请参阅Part A
& B。
Part D:
1) 非免税户口 - 银行：来往户口 马来亚银行，Tmn Sri Serdang
2）非免税户口 - 银行：定期户口 丰隆银行, 沙登大街
3）非免税户口 - 银行：来往户口 丰隆银行, 沙登大街
4） 免税户口 - 银行：来往户口 马来亚银行，Tmn Sri Serdang
5） 免税户口 - 银行：定期户口 马来亚银行，SHL, Serdang
银行户口管理：
1）签名者职位：会长，署理会长，秘书，财政
2）签名条件：任何两位签名者签署
3）更改签名所需文件：要求更还信件，会议记录，理事名单。
4）如果需要附加文件：大会改选记录，章程和社团注册局注册证，需要到社团注册局领取并有注册局官员签署。
Part D:
1) 非免税户口 - 银行：来往户口 马来亚银行，Tmn Sri Serdang
2）非免税户口 - 银行：定期户口 丰隆银行, 沙登大街
3）非免税户口 - 银行：来往户口 丰隆银行, 沙登大街
4） 免税户口 - 银行：来往户口 马来亚银行，Tmn Sri Serdang
5） 免税户口 - 银行：定期户口 马来亚银行，SHL, Serdang
银行户口管理：
1）签名者职位：会长，署理会长，秘书，财政
2）签名条件：任何两位签名者签署
3）更改签名所需文件：要求更还信件，会议记录，理事名单。
4）如果需要附加文件：大会改选记录，章程和社团注册局注册证，需要到社团注册局领取并有注册局官员签署。
3.梵呗组
A)
梵呗组诵经共修活动
i)
例常共修时间表：
农历初一日
|
8.30pm – 10pm
|
恭诵《八十八佛大忏悔文》
|
农历十五日
|
8.30pm – 10pm
|
恭诵《普门品》
|
星期三
|
8pm – 9.30pm
|
法器班上课（每月一次）。若有要求， 可安排加课。
所有法器人员皆要参与。
|
星期六
|
7pm –10pm
|
恭诵《地藏菩萨本愿经》&
地藏菩萨圣诞 [农历七月三十]。
|
星期六 /
佛圣诞*
|
8.30pm –10pm
|
恭诵《药师经》/《父母恩重难报经》/《金刚经》/
《弥陀经》/《楞严咒》
|
观音菩萨诞辰及记念日
|
8pm-10pm
|
农历二月十九，六月十九，九月十九。
礼请法师领众恭诵礼拜《大悲忏》。
|
* 释迦文佛圣诞 --
农历四月初八
药师佛圣诞
-- 农历九月三十
阿弥陀佛圣诞
-- 农历十一月十七
释迦佛成道记念日--
农历十二月初八
ii) 节庆共修：梵呗组皆有诵经祈福，祝愿大众福慧增长，诸事圆满，共沾法益。
农历新年
农历正月初一
|
9.30am –11.30am
|
恭诵《弥勒菩萨圣诞祝仪》& 佛前上供。
|
卫塞节**
农历四月十五
前夕
正日
|
5.30pm-6pm
8am – 9am
|
诵经--启灯仪式。
恭诵《吉祥经》《浴佛仪规》& 佛前上供。
|
供僧大法会 **
阳历9月16日
|
诵经时间：
活动流程表
|
礼请法师领众诵经 & 佛前上供。
|
**法师果仪/交通津贴： 母会供养 (EA 活动)。
佛前上供
：
组长：a.安排组员负责煮六菜一饭或到素食馆购买。
b.以梵呗组的专用小碗盛饭菜。
c.与法师/维那预先沟通：何时要将饭菜供上
(i) 诵经开始前
或 (ii) 诵《上供仪规》经文前
d.若是法师领众诵经，
要准备施食器。
e.诵经圆满后，将饭菜收拾好，与大众午斋结缘。
【备注】：(i)
& (ii) 法师果仪&交通津贴
a. 法师出席诵经：
梵呗组供养领众法师RM100/- & 随行法师RM50/- ; 大众随喜供养法师。
b. 礼请法师领众诵经：梵呗组供养法师果仪RM200/- & 交通津贴;
大众随喜供养法师。
c. 若安排到道场接送法师/与法师用餐，负责人可以向梵呗组报销经费。
d. 交通津贴： RM0.50/km 或依据本会指南。另付泊车费&过路费。
e. 小组活动开支若不足，母会给于赞助。
iii) 特别因缘共修：
例如：组员六亲眷属为往生者办尾七等诵经法会/为病者诵经祈福法会。
i) 梵呗组协助与法师接洽及安排诵经法会。
ii) 一切开支：法师果仪，法师交通津贴，法师与大众午斋，皆由当事者承担。
iii) 当事者需安排接载法师及供养餐点。
iv) 当事者需准备：佛前/灵位的花果，饭菜，供品等 [如：糕点，莲花烛]。
B) 诵经前后事项
诵经开始前
组长/负责人 ：
诵经前日/当日早上， 供上花及水果[四碟]。
组长与法器人员： 诵经前30分钟抵步。
组长负责开门。
准备事前工作。如：更换花瓶水&杯水、排拜垫/桌椅、
备好经书、经书架、法器、出席名单。
维那： 点灯燃香，备好回向名单。
钟鼓法器人员： 诵经前5分钟，召集鼓响起。大众排班，禁语。
诵经圆满后
i) 佛法分享/引导同修学习梵呗仪规/事项报告，约二分钟。
ii) 大众出班。
iii) 大众协助收拾拜垫/桌椅。
iv) 法器人员收拾经书、经书架、法器；分派水果与同修结缘。
v) 茶点[如有] ：同修发心自备茶点/梵呗组安排。
大众收拾餐具，清洁场地。
vi) 组长负责关门。
a. 离席前，确保所有的冷气、电灯、风扇等电制都关上。
b. 茶水间 pantry & 厕所toilets的水喉头关好。
【备注】：组长/负责人：
i) 佛台、佛像、法器， 必须时刻保持干净。
ii) 佛台上的佛像、香炉、清水杯、法器、花果、莲花烛/蜡烛、供品等，
必须要排列整齐，以示恭敬。
C) 往生诵经结缘
往生者家属(不限会员)向组长邀请梵呗组安排到丧府诵经。
1)
组长先要获取以下资料 ：
i) 与往生者的家亲眷属关系？[便以发讯息]
若往生者是本会理事/前届理事/理事亲家属，
本会将安排执拂旗 & 献花圈，以表敬意。
ii) 往生者是本会会员吗？[如是， 要携带执拂旗。]
iii) 日期？时间 ？[8.15pm开始]
iv) 地点？[沙登及毗邻地区 /
广东义山
/ 富贵纪念馆。其它地点，则随缘参与。]
v) 丧事仪式？[佛教仪式~若因缘具足, 安排诵经结缘]
[道教仪式~不安排诵经结缘，但会发出讯息，大众可随缘出席坐夜。]
2)
组长确定以上资料后 ：
i) 组长先在法器悦众群组发出讯息，确定可以出席的法器人员。
ii) 确定后，告知丧府要预先准备花果，莲花烛，清水。
iii) 组长在梵呗群组/理事群组发出讯息。
- 群组组员收到讯息后，回复能否出席。
- 出席诵经结缘人数至少8人。若因缘不足，则随缘出席坐夜。
- 出席者衣著~本会蓝领白色T-Shirt， 深蓝色/黑色长裤，包头鞋。
若没有此件T-Shirt， 则穿上素色衣著。
- 出席者若要交通共车， 自行与组员安排。
iv) 组长/负责人准备：三圣佛像、经书、法器、百年藏香、小蜡烛、音响、
执拂旗 [若往生者是本会会员或是本会理事/前届理事/理事亲家属]。
【备注1】： a. 小组不得接收家属结缘红包。
b.
家属可到本会为往生者种福田，以其名义作乐捐。
【备注2】：若是接受到佛团/本区议员/大护法，邀请本会参与诵经/坐夜，则由会长/ 署理会长带领理事等出席。
3)
献花圈
i) 往生者是本会理事 [现任或前届]。
ii) 往生者与理事的亲家属关系是：夫妻/父母/子女/兄弟姐妹。
iii) 组长/负责人向鲜花店订购花圈，约RM200/-， 并提供相关资料：-
a. 敬輓者~
沙登佛教会全体理事
b. 往生者与理事关系 [如：本会理事某人令堂往生净土]
c. 丧府地址 & 联络人与手机号码
iv) 鲜花店负责人会将花圈送至丧府。
【备注】：若是应邀出席佛团/本区议员诵经/坐夜，则由会长决定是否要献花圈。
4)
报销Claims
i) 花圈费 ：组长/负责人向母会财政/副财政报销开支数目。
ii) 交通津贴 ：沙登区以外地点，出席结缘驾驶者(理事/干部组员)可向梵呗组报销。
(RM0.50/km 或依据本会指南。另付泊车费&过路费。)
D) 静坐共修会
梵呗组也承担两周一次（星期三）的静坐共修会。
由于经验尚浅，加上没有导师在场，目前只开放给有静坐经验的同修，包括初学者。
E) 培训/课程/共修会活动
a.)
除了例常共修外，
小组一年至少办一次以下活动:-
八关斋/禅修念佛共修会/导读研习课程等。
i)
小组自行办
ii)
或与本会其它小组联办
iii)
或与其它佛团联办，如：马佛青/佛教会
报名与收费方式办以上活动。若经费不足，母会赞助余额开支
[EA活动]。
组长必须预先呈上活动建议书至理事会/理事WhatsApp群组/会长批准。
b.)
梵呗组也鼓励组员报名参与其它佛团所办的(a) 活动。
i)
个人报名费 [部分/全部] &交通津贴：
组长必须预先呈上相关活动资讯，如：海报/小册子/WhatsApp讯息等资料，
至理事WhatsApp群组/会长批准，方可报销。
ii)
对象群：小组干部组员。
财务事项分享/解说
Part A
财政全权处理本会对内外一切账目，每月向各小组结算/结账。每次向理事会提呈收支与活动账目报告。
i) Cashbook : Current Account 由财政负责 及Petty Cash Account 副财政负责处理。
Cashbook 内容: Receipts 收入 及
Payments 开支。为了便于填写和呈交 ROS Account Report & LHDN 税务报告 ，Receipts及Payments 主要有以下的 项目categories。 项目依当年财务所需而有所变动。
【
备注】
ROS Account Submission (稽查财务报告必须在会员大会后，60天之内呈上);
LHDN 税务报告 (稽查财务报告必须在4月30日或之前呈上).
Receipts
~
|
1) General contribution /sponsor
|
2)
FD Interest
|
3) Member subscription &
entrance
|
4) Development Fund
|
5)
Sale of Book /
T-Shirt
|
6) Events receipts (SC & EA)
|
7) Gov. Grants /sub
|
8)
Deposit (SC/EA)
|
9) Welfare & Charity
|
10) Assets
|
11) Dana
|
12) Bank/Cash Adj/Contra
|
13) Others
|
Payments ~
|
1) Dana
|
2)
Entertainment
|
3) Sponsor, Condolence & Donations
|
4) Meals, refreshment, catering
|
5)
Bank charges
|
6) Travelling / Petrol
|
7) Printing & Stationery
|
8)
Cleaning Expenses
|
9) Electricity & Water
|
10) Telephone
|
11) Assets
|
12) Stamps / Postages
|
13) Sundry Expenses
|
14) Praying Requisites
|
15) Books / Articles
|
16) T-Shirt
|
17) Quit Rent & Assessment
|
18) Allowance
|
19) Events, advances & expenses (SC & EA)
|
20) Gifts, prizes, souvenirs
|
21) Welfare & Charity
|
22) Training expenses
|
23) Maintenance & repair
|
24) Bank/Cash Adj/Contra
|
25) Fixed Deposit
|
26) IWK Expenses
|
27) Payables / Accrued expenses
|
28) Small Value Assets
|
29) Others
|
Details ~ 注明开支详情
|
ii)
Final Audited Account (稽查财务报告) ~ Normal Account Reports
二位內部查賬员（在会员大会中选出）
稽查本會賬目記錄和相关文件，截止至某年12月31日之财务报告。财务报告清楚記錄本会截至该日之收支和资产负债状况。
n Balance Sheet 年度资产负债表
n Income & Expenditure Acc
年度損益表
n Statement of Receipts
& Payments 年度接收与支付報告
稽查财务报告中所指的SC、 EA、
FA : -
Sub-Team (SC) ~ 记录小组每月的收入与开支。
~ 记录开班收费课程 (如：插花班、Yoga、 Satir) 。
Event Activities (EA) ~ 记录母会承办的活动，如: 卫塞节、供僧大会。
~
记录小组例常活动以外的活动，
如: 青少年组的生活营；青年组的TYL活动。
Fixed Assets (FA) ~ 记录母会的资产 Assets、累积折旧 Accumulated Depreciation 、 净面值
Nett Book Value。
所有賬目記錄和相关文件必须保存七年（建议保存十年）。
Part B
1.
母会运作财务及活动财务预算
[proposed budget] -- 收入来源与开支项目
财政作预算准备。完整的资料必须在理事会上商讨与通过， 以便能在来年的会员大会上提呈及接纳。
2．
活动 (SC
& EA) 预支现款/支票，如何申请与报销
a) 申请预支 (advance) ：请在活动前七日申请所需要预支的数目及告知相关开支资料（如： 膳食费、活动预支）。
b) 报销 (claim)
：
i) 活动 (EA) 完毕十四日内，活动财政须呈上完整的活动财务报告 (EA Report)。
ii) 小组活动财务报告 (SC Report) ：小组财政结帐后，在特定期限内呈上（如： 每月或每三个月呈交给财政）。
【
备注】请参阅第五。
3. 活动收入与开支处理方式
一切活动之收入须发收据，由财政 (Normal & TPRI Acc) / 副财政 (Normal Acc) 签发。
一切活动之收入须发收据，由财政 (Normal & TPRI Acc) / 副财政 (Normal Acc) 签发。
SC 开支: 报销单 (payment voucher) 由组长批准，小组财政才可付款。
EA 开支: 报销单 由活动筹委会主席批准，活动财政才付款。
4． 无收据开支 - 如何处理
a)
对于无收据开支的活动，例如：供养法师果仪、讲师费、车马费等
- 使用payment voucher填写有关的开支详情
SC 开支: 报销单 (payment voucher) 由组长批准，小组财政才可付款。
EA 开支: 报销单 由活动筹委会主席批准，活动财政才付款。
b) ≤RM200, 以payment voucher或 form/paper列出开支项目索取claim。
> RM200, 必须呈上收据与payment voucher 索取claim。
5. 活动财务报告 (SC & EA) - 准备与提呈
活动完毕后，所有的收入与开支必须明确填写在活动财务报告 (SC/EA Report)，连同收据，由负责人（组长/活动筹委会主席/活动财政），在十四天 内呈上给财政/副财政。若有余款 (surplus) ，归还佛教会; 若不足额 (deficit)，母会赞助。
活动完毕后，所有的收入与开支必须明确填写在活动财务报告 (SC/EA Report)，连同收据，由负责人（组长/活动筹委会主席/活动财政），在十四天 内呈上给财政/副财政。若有余款 (surplus) ，归还佛教会; 若不足额 (deficit)，母会赞助。
6.
各种财务格式与如何使用
a) 各小组必须使用统一的财务格式，准备与提呈相关的活动财务报告。
目的：提供一个协助各小组草拟小组活动计划的参考。
b) 各小组在年终时（例：2018 年10月），为来年 （2019）活动财务预算作准备。 完整的资料必须在十一月提呈， 以便在十二月的理事会上商讨与通过。
c) 小组建议书：
c.
i) 没有提呈活动财务预算 (proposed budget) ：
如遇到特别的活动要参与 (ad-hoc activity)，必须向会长预先报告及批准。
c. ii) 活动在筹备当中 ：
一份完整的小组建议书 （包括活动筹委会、 建议流程，活动财务预算）必 须在活动前提呈给秘书，以便能在理事会议商讨与通过。
7.
小组财政与本会财政的合作与运作
2011年的 组长/秘书/财政工作营开始，已提供一个良好的双向沟通平台，让小组财政与本会财政的合作与运作有更好的互动与学习。
2011年的 组长/秘书/财政工作营开始，已提供一个良好的双向沟通平台，让小组财政与本会财政的合作与运作有更好的互动与学习。
小组财政是财务组的组员之一，本会财政是财务组组长。如果小组没有财政，小组组长就需兼任至小组财政填上。有必要时，小组财政与本会财政可以另作安排，商讨财务事项。
Part C
Tabung Pengurusan Rumah Ibadat (TPRI) Account
i)
本会早已在2013年3 月份提出申请， 并在2017年7月份收到正式信函获得批准 （有效期为01/06/2017 至31/05/2022）。
TPRI成立目的：提供基金作为宗教场所管理及发展相关宗教活动之用途。
善信们的捐款/政府拨款 ： 用途范围盖括一切行政及管理开销、水电费&电话开支、职工津贴、师父果仪、讲师津贴、本会活动 (SC/EA) 、硬体设备、维修费、本会交通工具。
所有来自善信们的捐款得以豁免所得税 。
ii)
Final Audited Account (稽查财务报告)
本会须委任一位外部查賬员 (External
Auditor) 稽查本會賬目記錄和相关文件，截止至某年12月31日之财务报告。稽查财务报告须在4月30日或之前呈上。所有賬目記錄和相关文件必须保存七年（建议保存十年）。
Cashbook : Current Account账目由财政负责 及Petty Cash Account 副财政负责处理。
Cashbook 内容：Receipts及Payments 主要项目大致上与 Part A (i) 相同。项目依财务所需而有所调整。
活动财务报告 (SC & EA)：准备与提呈及相关资料，请参阅Part A
& B。
*************************************************************************
4.青年组
a) 前言
b) 青年团章程
c) 青年团宗旨
d) 青年团2018/19执委表
e) 执委会任务
f) 其他事项
b) 青年团章程
c) 青年团宗旨
d) 青年团2018/19执委表
e) 执委会任务
f) 其他事项
a) 前言
二零零九年，从沙登佛教会阳光组（青少年）结业的年轻人，正愁于没有一个发挥所能的平台，以及在佛教会里没有明确的位置，因此在本会理事林株明与博大毕业生陆富裕等人的协助下，成立了沙登佛教会社区青年团，此举不仅为本会的青年建造一个彼此取暖的家，亦为沙登区的佛教青年创立了一个亲近佛教的管道。
b) 青年团章程
为了确保青年团能够永续经营、不断创新与进步，成为一个显现佛教青年魄力的舞台，青年团改选机制为两年一届，会员年龄限制为18至40岁以下的青年。
改选大会: 每两年年头三月内召开，秘书必需在两星期前把大会讯息发送给所有会员，为避免流会，所有会员有义务出席改选大会，出席人数需达致青年团总人数之三分之一。
青年团筹委任期为两年，为青年团最后决策者以及执行青年团日常运作，执委会每三个月需召开至少一次执委会议。
c) 青年团宗旨，目标
宗旨： 培养一群自利利他的佛教青年
目标：
1 了解基本佛法，让佛法生活化。
2 提升团队凝聚力。
3 培养一群自律有组织能力的佛教青年。
4 把社区精神传承下去。
执委会信条：
坦诚、自律、对事不对人
宗旨： 培养一群自利利他的佛教青年
目标：
1 了解基本佛法，让佛法生活化。
2 提升团队凝聚力。
3 培养一群自律有组织能力的佛教青年。
4 把社区精神传承下去。
执委会信条：
坦诚、自律、对事不对人
d) 青年团2018/19筹委架构
顾问 : 陆富裕
团长 : 陈家乐
副团长 : 黄婉君，郑佩仪
秘书 ： 薛伊倩
副秘书 ： 庄咏筠
财政 ： 谢彩莲
副财政 ： 李芷琳
联谊组 : 尤晋德，谢彩莲，罗元熙，李欣桦，薛伊倩 ，刘侑权
社区关怀组 : 陆晨曜，李芷琳 ，蔡尚铭，刘铕权，卜绍涵，曾观慧
例常组 : 谢彩莲，郑佩仪 ，尤晋德，陆晨曜，林莞慈
培训组 : 黄婉君，庄咏筠 ，薛伊倩
接引组 : 李芷琳 ，陈家乐 ，黄婉君，郑佩仪 ，薛伊倩，庄咏筠 ，谢彩莲
e)执委会任务：
团长：
一旦接任，将自动以青年组代表的身份成为沙登佛教会理事，必须代表青年团出席理事会议，同时也作为母会的马佛青会员团体代表，出席马佛青代表大会/马佛青州联委会会议。推动与领导青年团运作，召开执委会议。
副团长：
协助团长推动与领导青年团运作，协助团长执行任务，给予各小组监督，跟进各小组进展等。
副团长：
协助团长推动与领导青年团运作，协助团长执行任务，给予各小组监督，跟进各小组进展等。
秘書/副秘書:
与团长团配合，处理青年团对内外文书工作以及一切对外书信来往，是青年团进行的资讯中心，负责报告事项等。
与团长团配合，处理青年团对内外文书工作以及一切对外书信来往，是青年团进行的资讯中心，负责报告事项等。
財政/副財政:
与团长团配合，处理青年团对内外一切账目，向各小组结算/结账，向执委会以及母会提呈收支与活动账目报告。
与团长团配合，处理青年团对内外一切账目，向各小组结算/结账，向执委会以及母会提呈收支与活动账目报告。
联谊组：对内促进母会/筹委/青年团会员之间的交流与联系；对外进行佛教团体的访事及交流。
社区关怀小组：推动社区的健康/福利/慈善活动；对外组成义工团参与社区活动。
例常组：策划每月两次的青年团例常聚会内容。
培训组：策划青年团筹委/会员的培训活动，以正信佛教/团队经营为课程依据，提升青年团素质。
接引组：关怀与催化新近会员。
例常组：策划每月两次的青年团例常聚会内容。
培训组：策划青年团筹委/会员的培训活动，以正信佛教/团队经营为课程依据，提升青年团素质。
接引组：关怀与催化新近会员。
在进行运作，执行任务时，如有面对状况，不确定如何处理时，需向团长或副团长询问。
如有需要更改运作指南，请呈一份意见书于秘书。秘书将提呈执委会讨论和议决。
青年团筹委会的决定是最后的决定，除非沙登佛教会理事会另有议决。
5.青少年组
主任：丘汉忠
副主任：萧宇泽
秘书：刘霈莹*
财政：杨玮宜*
课程组：张馼軒 陈心瞳 赖维申* 童兢升*
总务组：杨伟杰 黄永貽
宣传组：陈浚业 陈心溦
小组组织结构：
主任1名，负责策划与执行阳光组的活动
副主任1-2名，协助主任策划与执行阳光组的活动，
秘书1名，负责处理文书工作和整理学生名单
财政1名，负责处理所有的财务和收费工作
课程组2-3名，负责策划与设计所有活动的课程和内容
总务组2-3名，负责后勤工作，确保场地，交通和用具安排就位
宣传组1-2名，负责所有创意设计和管理网页及群组
活动种类：
(A)例常活动–一年大概有10至12次的例常活动，
1. 早课30分钟–静坐、诵经、礼佛(如果当天也有小学组的活动，
2. 团康/游戏45分钟至1小时
3. 课程1个小时，多以通过活动体验佛法的方式学习和认识佛法
4. 小组分享学习心得和总结15分钟
(B)特别活动
1. 最主要的特别活动是三天两夜的“儿童欢乐佛学营”，
2. 儿童营筹委培训–两天一夜的培训活动，根据当届的需要，
3. 跟雪隆区其他佛教会的青少年团举办联合活动，促进交流，
4. 户外培训拓展活动–两天一夜，旨在锻炼同学们的耐力和毅力，
5. 出外参学–通过一/半日的活动，参观景点，庆典(
6. 参与卫塞节和供僧法会的义工工作。
招生工作：
一月中旬开始设计招生海报(电子版)，组织招生工作，
班服：主要是以黑色无领T恤为主，
常用课本：马佛青出版的佛教青年基础佛学课本《常随佛学》上册。
全国佛学考试：鼓励同学们报考，并给于备考准备，
班费及活动费用：不收班费，但班服和课本费自理。
6.弘法组
7.小学佛学组
8.婚姻注册组
参考《沙登佛教会婚姻注册三步骤》和《沙登佛教会婚姻注册-结婚宣誓》指南。
1. 《沙登佛教会婚姻注册三步骤》
https://serdangbuddhistassociation.blogspot.com/2019/03/blog-post.html
1. 《沙登佛教会婚姻注册三步骤》
https://serdangbuddhistassociation.blogspot.com/2019/03/blog-post.html
2. 《沙登佛教会婚姻注册-结婚宣誓》
https://serdangbuddhistassociation.blogspot.com/2019/07/20190626.html
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